Toimintamallit

Eloa ja iloa kylien liikunta- ja hyvinvointipalveluihin -päätösseminaari, Temmes 14.9.2024

Päätösseminaarin materiaalit

 

Eloa ja iloa kylille -toimintamalli

 

Eloa ja iloa kylille -hankkeessa kokeiltiin ja kehitettiin erilaisia malleja, tapahtumasisältöjä ja toteutustapoja, joiden avulla
voidaan lisätä matalan kynnyksen palvelupäiviä ja tapahtumia lähellä asukkaiden kotia ja parantaa näin
lähipalvelujen saatavuutta erityisesti harvaan asutun maaseutualueen kylillä. Toiminnan pohjalta muotoutui
Eloa ja iloa kylille –toimintamalli palvelupäivien ja kylätapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen. Samaa
mallia voidaan soveltaa myös muiden tapahtumien kohdalla.

 

 

Toimintamallissa on kuvattu palvelupäivien ja kylätapahtumien suunnittelun, toteutuksen, arvioinnin ja juurruttamisen prosessi, jonka myötä kylien osaaminen ja valmiudet lähipalvelujen tuottajina paranevat ja esimerkiksi palvelupäivät voivat vakiintua osaksi kylien säännöllistä toimintaa. Malliin on kirjattu myös jokaiselle vaiheelle ominaisia toimintoja. 

Mallissa on keskeistä yhteistyö kyläyhdistysten ja muiden paikallisten yhdistysten, yritysten ja palveluntuottajien, kuntien sekä muiden sidosryhmien välillä. Palvelupäivien myötä muodostuu verkosto, jota kylät voivat hyödyntää toiminnassaan. Toimintaa toteutetaan lähitapahtumina kyläpalvelukeskuksissa tai hybridimallilla, jolloin toimintaan on mahdollista osallistua laajemmalta alueelta etäyhteydellä.

 

Toimintamallin vaiheet

 

Kylien ja yhteistyökumppaneiden rekrytointi

  • Palvelupäivän/ tapahtuman idean esittely eri sidosryhmille
  • Markkinointikierrokset kylille ja kuntiin

Toiminnan yhteissuunnittelu

  • Aloituspalaverit kylillä/ yhteistyökumppaneiden kanssa
  • Palvelupäivien teemojen valinta
  • Palvelupäivien aikataulutus
  • Yhteisten käytäntöjen sopiminen (esimerkiksi eri osapuolten roolit, kustannukset, yhteyshenkilöt)

Tapahtuman sisällön suunnittelu ja markkinointi

  • Tarkennukset sisältöön yhdessä kylätoimijoiden/ yhteistyökumppaneiden kanssa
  • Palveluntuottajien, ohjaajien ja asiantuntijoiden kontaktointi ja varaaminen
  • Mainoksen tekeminen
  • Markkinointi kylän, kunnan ja yhteistyökumppaneiden kanavissa

Tapahtuman toteutus 

  • Lähitoteutus kyläpalvelukeskuksessa (esim. kylätalolla)
  • Hybriditoteutus (kylätalo + etäyhteys, etäkatsomot)
  • Kokeilut mahdollisia

Toiminnan arviointi

  • Palaute osallistujilta
  • Palautekeskustelut kylillä
  • Palaute yhteistyökumppaneilta ja palveluntuottajilta

Toiminnan kehittäminen ja juurruttaminen

  • Kokemusten jakaminen toiminnasta, toimintamallin levittäminen (mm. kylien yhteistapaamiset, seminaarit ja muut verkostotapaamiset)
  • Kuntayhteistyö

Toiminnan vakiintuminen

  • Kylien omaa toimintaa

  • Yhteistyö eri kumppaneiden kanssa